Косметология – это активно развивающаяся отрасль, где конкуренция растет с каждым днем. Чтобы удерживать клиентов, увеличивать прибыль и оптимизировать бизнес-процессы, косметологическим клиникам и частным мастерам необходимы современные инструменты автоматизации. Одним из таких инструментов является система учета клиентов для косметолога – CRM (Customer Relationship Management). В 2025 году рынок предлагает множество решений, от универсальных платформ до специализированных систем, разработанных с учетом особенностей косметологии. В этой статье мы рассмотрим лучшие CRM для косметологии, их возможности, преимущества и тарифы, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение для своего бизнеса.
Почему косметологии нужна CRM?
Косметология сочетает в себе эстетические процедуры и медицинские техники, что делает управление клиентами и бизнес-процессами особенно сложным. Независимо от того, ведете ли вы небольшой кабинет или управляете сетью клиник, система учета клиентов для косметолога помогает:
- Автоматизировать рутинные задачи: запись клиентов, учет материалов, напоминания о визитах.
- Повышать лояльность клиентов через персонализированные предложения и программы лояльности.
- Анализировать данные для принятия управленческих решений.
- Соответствовать законодательным требованиям, например, передавать данные в ЕГИСЗ (для медицинских учреждений в России).
В 2025 году такие функции, как онлайн-запись, электронные медицинские карты, мессенджеры и SMS-рассылки, стали стандартом для CRM в косметологии. Давайте разберем лучшие системы, доступные на рынке.
1. SQNS: МИС и CRM для косметологии
SQNS – это российская медицинская информационная система (МИС), которая сочетает в себе мощный функционал CRM и инструменты для соблюдения законодательства РФ. Она идеально подходит для косметологических клиник, работающих как медицинские учреждения.
Возможности
- Электронные медицинские карты: Ведение истории пациента с интегра UH в ЕГИСЗ.
- Косметологическая карта: Специализированные шаблоны для учета процедур.
- Онлайн-запись: Увеличение потока клиентов до 280% благодаря доступности на любых тарифах.
- Складской учет: Контроль запасов материалов с напоминаниями об остатках.
- Контроль финансов: Анализ доходов и расходов.
- Мессенджеры и SMS-рассылки: Безлимитные сообщения на тарифе «Стратегический».
- Программы лояльности: Подарочные сертификаты и бонусные системы.
- Интеграция с ЕГИСЗ: SQNS – официальный оператор передачи данных.
- Мобильное приложение: Управление клиникой с телефона.
Преимущества
- Быстрый запуск за 1 день без затрат на внедрение.
- Доступ из любой точки мира с любого устройства.
- Поддержка онлайн 24/7 и обучение персонала.
- 80% клиентов отмечают интуитивность интерфейса.
- Более 14 лет на рынке, 3800+ подключенных клиник.
Тарифы
- От 1120 ₽/мес. – минимальный пакет с базовым функционалом.
- Индивидуальная стоимость рассчитывается через форму на сайте (раздел Рассчитать стоимость).
Кому подходит?
Частным косметологам, клиникам и сетям, особенно тем, кто обязан соблюдать требования ЕГИСЗ.
2. CleverBox:CRM
CleverBox:CRM – украинская платформа, разработанная специально для бизнеса в сфере красоты и здоровья, включая косметологию. Это облачное решение с акцентом на простоту и автоматизацию.
Возможности
- Онлайн-запись: Удобная запись через сайт или соцсети.
- Учет клиентов: Подробная база с историей визитов.
- Складской учет: Автоматическое списание материалов.
- IP-телефония: Интеграция для удобной коммуникации.
- Отчеты и аналитика: Финансовые показатели и статистика посещений.
- Система лояльности: Бонусы и скидки для клиентов.
- Медкарты: Электронное ведение данных о процедурах.
Преимущества
- Облачный доступ 24/7 с любого устройства.
- Высокая безопасность данных (шифрование и зарубежные серверы).
- Разработка под заказ – добавление нового функционала.
- 7 дней бесплатного теста.
Тарифы
- От 500 грн/мес. (примерная стоимость, зависит от региона и курса валют).
- Бесплатный пробный период – 7 дней.
Кому подходит?
Малым и средним косметологическим кабинетам, салонам красоты и частным мастерам, ищущим простое и доступное решение.
3. Appointer
Appointer – еще одна украинская CRM, ориентированная на автоматизацию косметологических салонов. Это гибкое решение с акцентом на клиентский сервис.
Возможности
- Календарь записи: Удобное расписание для сотрудников и клиентов.
- База пациентов: Подробные данные о клиентах.
- Учет медикаментов: Точный контроль расходников.
- Автоматическая рассылка SMS: Напоминания и уведомления.
- Аналитика: Статистика для владельцев.
- Интеграция с соцсетями: Онлайн-запись через Facebook, Instagram.
Преимущества
- Простота внедрения – данные из старого ПО переносятся быстро.
- Установка на любое устройство (ПК, смартфон, планшет).
- 14 дней бесплатного теста.
- Поддержка IP-телефонии.
Тарифы
- 3 месяца: 1599 ₴ (533 ₴/мес.).
- 6 месяцев (+1 бесплатно): 3199 ₴ (457 ₴/мес.).
- 1 год (+3 бесплатно): 6399 ₴ (427 ₴/мес.).
Кому подходит?
Косметологическим салонам и частным мастерам, которые хотят улучшить сервис и оптимизировать запись.
4. Rubitime
Rubitime – российский сервис онлайн-записи с элементами CRM, подходящий для косметологии и других сфер услуг.
Возможности
- Онлайн-запись: Клиенты записываются через сайт или ссылку.
- Журнал записей: Электронная база посещений.
- Уведомления: SMS, email и мессенджеры.
- Статистика: Отчеты о посещениях и доходах.
- Мобильное приложение: Управление на ходу.
Преимущества
- Простота администрирования – минимум ошибок в планировании.
- Инструменты маркетинга: рассылки и интеграция с соцсетями.
- 7 лет на рынке, более 4,2 млн записей создано.
- Бесплатный тестовый период – 7 дней.
Тарифы
- От 490 ₽/мес. при годовой подписке.
- Скидки до 30% при долгосрочных тарифах.
Кому подходит?
Небольшим косметологическим студиям и частным мастерам, которым важна онлайн-запись и базовый учет.
5. YCLIENTS
YCLIENTS – популярная российская CRM с акцентом на онлайн-запись и клиентский сервис. Подходит для косметологии и других сфер.
Возможности
- Онлайн-запись: Интеграция с сайтом, соцсетями и картами.
- Электронный журнал: Управление расписанием без накладок.
- Уведомления: Автоматические напоминания.
- Программы лояльности: Бонусы и предоплата.
- Аналитика и отчеты: Финансовые показатели.
- Приложение YPLACES: Бесплатные рассылки для клиентов.
Преимущества
- 99,99% доступности сервиса.
- Увеличение записей на 12% благодаря онлайн-инструментам.
- 95% удовлетворенности клиентов.
- 7 дней бесплатного теста.
Тарифы
Кому подходит?
Косметологическим клиникам и салонам, стремящимся увеличить поток клиентов через онлайн-запись.
6. 1С:Салон красоты
1С:Салон красоты – специализированное решение от российской компании 1С, адаптированное под косметологию и салоны красоты.
Возможности
- Медицинский функционал: Шаблоны документов, интеграция с ЕГИСЗ.
- Онлайн-запись: Удобная запись через сайт.
- Складской учет: Автоматическое списание материалов.
- Мессенджеры: Интеграция с WhatsApp, Telegram.
- Чат-бот: Автоматизация общения с клиентами.
- Аналитика: Отчеты для руководителей.
Преимущества
- Включена в реестр российского ПО.
- Разработана с учетом потребностей бьюти-сферы.
- Интеграция с «Честным знаком» и 1С:Бухгалтерия.
- Рост прибыли клиентов до 30%.
Тарифы
- Облачная подписка: от 1890 ₽/мес.
- Коробочная версия: от 40 000 ₽ (разовый платеж).
Кому подходит?
Косметологическим клиникам, которым нужен мощный инструмент с медицинским функционалом.
7. Sycret CRM
Sycret CRM – российская система для косметологии с широким функционалом и доступной ценой.
Возможности
- Онлайн-запись: Виджет в фирменном стиле.
- Журнал записей: Удобное управление расписанием.
- Клиентская база: История процедур и предпочтений.
- Аналитика: Отчеты для руководителей.
- Рассылки: SMS и push-уведомления.
Преимущества
- 16 лет на рынке, 1500+ клиентов.
- Личный помощник для настройки и сопровождения.
- Увеличение дохода на 30% за счет роста клиентопотока.
- Базовая версия всего за 1000 ₽/мес.
Тарифы
- От 1000 ₽/мес. за базовый пакет.
Кому подходит?
Частным косметологам, клиникам и сетям, ищущим доступное и надежное решение.
8. Мегаплан
Мегаплан – универсальная российская CRM, подходящая для косметологии благодаря гибким настройкам.
Возможности
- Учет клиентов: История взаимодействий.
- Онлайн-запись: Интеграция с сайтом.
- Аналитика: Отчеты по продажам и эффективности.
- Рассылки: SMS, email, мессенджеры.
- Контроль персонала: Статистика работы сотрудников.
Преимущества
- Повышение эффективности менеджеров на 41%.
- Рост прибыли на 29%.
- 14 дней бесплатного теста.
- Интуитивный интерфейс.
Тарифы
- От 500 ₽/мес. (зависит от модулей).
Кому подходит?
Малому и среднему бизнесу, которому нужна универсальная CRM.
Сравнение лучших CRM для косметологии
CRM |
Онлайн-запись |
ЕГИСЗ |
Медкарты |
Складской учет |
Тарифы (от) |
Пробный период |
SQNS |
Да |
Да |
Да |
Да |
1120 ₽/мес. |
Да |
CleverBox:CRM |
Да |
Нет |
Да |
Да |
500 грн/мес. |
7 дней |
Appointer |
Да |
Нет |
Да |
Да |
427 ₴/мес. |
14 дней |
Rubitime |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
490 ₽/мес. |
7 дней |
YCLIENTS |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
960 ₽/мес. |
7 дней |
1С:Салон |
Да |
Да |
Да |
Да |
1890 ₽/мес. |
Нет |
Sycret CRM |
Да |
Нет |
Да |
Да |
1000 ₽/мес. |
14 дней |
Мегаплан |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
500 ₽/мес. |
14 дней |
Как выбрать CRM для косметологии?
- Определите потребности:
- Нужна ли интеграция с ЕГИСЗ? Выбирайте SQNS или 1С:Салон.
- Основной акцент на онлайн-запись? Рассмотрите YCLIENTS или Rubitime.
- Бюджет ограничен? Sycret CRM и CleverBox:CRM – доступные варианты.
- Учитывайте масштаб бизнеса:
- Частные мастера: Appointer, Rubitime.
- Клиники и сети: SQNS, 1С:Салон, Sycret CRM.
- Проверьте интеграции:
- Мессенджеры, IP-телефония, соцсети – важны для маркетинга.
- Протестируйте:
- Воспользуйтесь пробным периодом (от 7 до 14 дней), чтобы оценить удобство.
Заключение
В 2025 году выбор CRM для косметологии зависит от ваших целей, бюджета и масштаба бизнеса. SQNS лидирует для медицинских учреждений благодаря интеграции с ЕГИСЗ и мощному функционалу. YCLIENTS и Rubitime идеальны для онлайн-записи и простоты использования. CleverBox:CRM и Appointer подойдут малому бизнесу с ограниченным бюджетом, а 1С:Салон красоты и Sycret CRM – для тех, кто ищет надежные российские решения. Универсальный Мегаплан закроет базовые потребности с гибкостью настроек.
Начните с бесплатного теста – большинство систем предлагают демо-доступ. Автоматизация с помощью системы учета клиентов для косметолога – это шаг к росту вашего бизнеса и удовлетворенности клиентов.